Кейс amoCRM

Техническое сопровождение CRM в премиальном сегменте: кейс Hard Rock Hotel Davos

Маркетинговое агентство продавало апартаменты в Hard Rock Hotel Davos. Система требовала доработки: воронка не отражала реальные процессы, маркетинговые отчёты не строились, менеджеры тонули в рутине. Плюс разделение amoCRM на российскую и международную версии грозило потерей интеграций. Организовали поддержку в Telegram, перестроили воронку, настроили аналитику с ботами для сбора данных об источниках трафика, заменили интеграции (Albato → Zapier, Unisender → MailChimp, UIS → Callgear). Дополнительно внедрили реанимирующие email-рассылки через кастомную доработку на PHP. Система работает, сопровождение продолжается.

Все кейсы
Техническое сопровождение CRM в премиальном сегменте: кейс Hard Rock Hotel Davos

Цифры и метрики

Что стало видно после проекта

01

Задача Решение

02

Поддержка пользователей Telegram-чаты, оперативное реагирование

03

Аналитика Технические поля + боты для сбора данных

04

Воронка Полный реинжиниринг, обучение сотрудников

05

Миграция интеграций Albato→Zapier, Unisender→MailChimp, UIS→Callgear

06

Реанимирующие рассылки Кастомная доработка на PHP

Ситуация до

Где бизнес терял управление

  • · Обеспечить ежедневную поддержку пользователей amoCRM.
  • · Настроить систему для корректного сбора маркетинговых данных и построения аналитики.
  • · Оптимизировать воронку продаж, исключив ручные операции.
  • · Провести миграцию интеграций при разделении amoCRM на российскую и международную версии.

Что стало

Что изменилось после внедрения

  • · Система адаптирована под бизнес-процессы клиента.
  • · Появилась прозрачная аналитика — маркетинг видит, откуда приходят клиенты и какие каналы работают.
  • · Снижена нагрузка на менеджеров — рутина автоматизирована.
  • · Обеспечена непрерывность работы при изменении внешних условий (разделение платформы).

Что сделали

Сначала разобрали процесс, потом трогали CRM

Так страница показывает не просто список настроек, а понятную управленческую работу: диагноз, новая логика, запуск и контроль результата.

01

Диагностика

· Обеспечить ежедневную поддержку пользователей amoCRM.

02

Архитектура

Организация поддержки

03

Запуск

· Система адаптирована под бизнес-процессы клиента.

01

Организация поддержки

02

Создали Telegram-чаты с отделами маркетинга и продаж для оперативного решения вопросов. Реагируем быстро, проблемы не висят.

03

Аудит и реинжиниринг воронки

04

Выявили некорректные этапы и избыточные ручные действия. Воронку перестроили с учётом реального бизнес-процесса. Провели обучение сотрудников.

Детали проекта

Премиальная недвижимость в Швейцарии и CRM, которая должна работать безупречно

Hard Rock Hotel Davos — отель в центре Давоса, в 100 метрах от канатной дороги. Продажа апартаментов в таком объекте — это премиальный продукт с высокими требованиями к сервису и аналитике.

Маркетинговое агентство, которое занималось этими продажами, столкнулось с типичной для быстрорастущих проектов проблемой: CRM перестала успевать за бизнесом.

С чем пришли

Воронка не отражала реальные процессы продаж. Менеджеры выполняли много ручных действий. Маркетинг не мог построить отчёты — данные об источниках трафика не собирались автоматически.

А потом случилось разделение amoCRM на российскую (amocrm.ru) и международную (kommo.com). Критически важные интеграции оказались под угрозой.

Что сделали

Первое — организовали ежедневную поддержку через Telegram-чаты. Отдельно с маркетингом, отдельно с продажами. Вопросы не зависают.

Второе — провели аудит воронки. Нашли некорректные этапы и кучу ручных действий. Перестроили всё под реальный бизнес-процесс. Обучили сотрудников.

Третье — настроили аналитику. Добавили технические поля и ботов для автоматического сбора данных об источниках трафика. Теперь маркетинг видит, откуда приходят клиенты и какие каналы работают.

Четвёртое — миграция интеграций. Заменили Albato на Zapier, Unisender на MailChimp, UIS на Callgear. Переход прошёл без остановки продаж.

Особое решение — реанимирующие рассылки

Мы использовали функционал kommo и написали кастомную доработку на PHP. Настроили карту процесса реанимирования клиентов email-рассылкой. Клиенты, которые забыли про нас, получают цепочку писем и возвращаются.

Итог

Решили все поставленные задачи на старте. Система в порядке, воронка работает, рутина автоматизирована, маркетинг строит отчёты. Продолжаем помогать в сопровождении.

Заявка на разбор

Хотите такой же порядок в CRM?

Опишите, что сейчас не устраивает в продажах. Мы посмотрим на задачу и подскажем, с чего начинать: аудит, доработка или полноценное перевнедрение.